关于我院研究生2020年秋季学期注册等通知

各教研室（科室）、全体在籍研究生：

    根据学校相关工作部署和要求，现将我院在校研究生2020年秋季学期注册事项通知如下：

一、我院学期注册时间：

8月31日（周一）（上午8：00—12：00，下午14：30—17：30）

9月1日 （周二）（上午8：00—12：00，下午14：30—17：30）

1、注册对象：除目前处于休学或经研究生院审批在国（境）外进行学术交流外的所有在籍研究生均需在研究生教育管理服务平台中完成注册，尤其注意提醒有以下五种情况的研究生及时注册：

（1）延期答辩的研究生。

（2）按培养计划在校外实习的研究生。

（3）在职攻读硕士学位的在校研究生。

（4）外国来华留学研究生。

（5）港澳台研究生。

未按学校规定缴纳学费、住宿费等费用（研究生缴费请参见核算中心的有关通知）的研究生，不予注册。未注册的研究生将暂停发放助学金、暂停校园卡的使用功能。学校将根据研究生教育管理系统上的注册学生人数核发研究生教育相关经费。划拨经费后才补注册的学生，一般不再补拨经费。

2、注册要求：

（1）研究生须本人携带学生证（不可代办），按规定时间到研究生科注册（老师在系统操作注册及盖注册章）。过期学校注册系统将关闭无法操作。如有特殊情况不能按时返校注册者，须按请假制度提前书面向研究生科请假说明。出国出境学习的同学须本人致电研究生科汇报情况。联系人：贺老师（电话：8848、28823186）

基地医院研究生在院情况统计由各基地科教科负责，并于8月31日前统一将名单加盖单位公章报研究生科。同时各基地可派一名学生负责在规定时间内将全部学生证带至研究生科办理盖注册章。

（2）不欠费（含学费和住宿费），符合《中山大学研究生学籍管理细则》中规定的注册要求（研究生缴费请参见中大核算中心网页的有关通知）。欠费的需尽快到北校区校园卡服务部办理补缴手续。

3、注意事项：

（1）针对以下情况，根据《中山大学研究生学籍管理规定》相关规

定，启动退学处理流程：

①未办理请假手续无正当原因不报到不注册的学生。

②超过最长学习年限（硕士研究生为五年，博士研究生为七年）的

学生。

③休学期满不办理复学手续的学生。

④其他拟作退学处理的学生。

（2）不能在规定时间注册的研究生，必须按照《中山大学研究生学籍管理细则》第三章第十四条相关规定，提前办理请假手续。并在补注册时提交《研究生补注册申请表》办理补注册手续。（《研究生注册情况报表》可在“研究生院主页-学籍管理-表格下载”处下载）。

（3）请各研究生登录“中大研究生教育管理系统”补充、更新手机号和个人信息，补充完整家庭成员联系信息等。

二、请研究生按当地要求做好自身防疫工作，并每天填报中大健康申报系统及粤康码。

三、各科室应对研究生组织开展临床工作和实验工作疫情防控防护专题培训后方可让其正式上岗。研究生进入科后由科室按医院统一的防护标准为研究生提供防护用品。

                                                               教育处研究生科

       二〇二〇年八月六日